Q1：小型备件公司需要用管理软件吗？

回答：需要。
因为行业竞争日益激烈，手工或简单办公软件已不能很好支持以下要素，无法帮助公司战胜中大型竞争者带来的冲击，这些影响公司效益的要素包括：
· 备件商品知识的积累和应用
· 历史销价进价的积累和应用
· 订单处理进度追踪
· 往来账务的统计处理
· 营业数据的统计分析
· 员工专业化的工作表现

Q2：选什么样的软件才有用？

回答：应选择专业管理软件。
备件业务特点和个性明显，普通软件适用性差，往往出现“人为软件服务”的现象，购买这类软件得不偿失。
使用为船舶备件行业度身设计的专业软件，符合备件业务操作习惯。无论老板还是员工都能得心应手，真正大幅度的提高竞争力。

Q3：使用管理软件会不会为满足数据输入而增加用工成本？

回答：绝大多数管理软件的确会出现上述问题。但充分考虑小型企业的特点和需求，专为小型企业设计的管理软件能有效避免上述问题。
一般而言，管理软件的目标对象是大中型企业，采用模块化设计，岗位职责明确，流程严谨，的确需要较多员工、且花费较多时间操作，所以，较大型的企业才能顺畅使用。
小型企业如果采用这类软件，由于缺乏足够人手、管理不够严谨，会出现“人为软件服务”、“数据失真”等现象，反而耽搁了业务。
事实上，面对日益激烈的竞争，小企业的确有应用管理软件提升竞争力的需要。但是，小企业有其自身的特性和需求（比如一人多岗位的操作模式，灵活的业务处理等）。所以，小型企业迫切需要专为他们设计的管理软件。

Q4：信息化软硬件投资成本高，小公司资金少，怎么解决？

回答：选用SaaS云服务，能大幅降低小型备件企业管理软件的应用成本。
SaaS（Software as a Service）的意思是软件即服务，即用户不用购买软件，而改用向软件供应商租用基于互联网的软件，且无需对整套系统进行维护，软件供应商会提供全面的软硬件和网络维护服务，让用户随时随地都可以使用其定购的软件和服务。
对于小型企业来说，SaaS是使用先进技术的最好途径，它消除了企业购买、构建和维护基础设施和管理软件的时间与成本。企业只需面向一家应用服务提供商，即可实现信息化管理，而不需再面对多家不同的软件、硬件、网络、安全等产品提供商和服务提供商。

Q5：小型备件公司选择怎样的软件供应商最有利？

回答：专注于船舶备件供应行业管理软件研发的软件商，当是最优选择之一。
因为这类软件公司对备件企业信息化很有经验，软件产品深度贴合行业需要，实施、售后人员不但能提供专业的IT技术支持，更能提供行业管理专业建议。而这些都是大众化的软件公司无法提供的。
所以，选择这类专业软件开发商，对公司发展最有利。

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